Nu är vi snart i mål! Den 1 juli 2024 ska arkiveringskravet i bokföringslagen ändras, så att du får slänga papperskvitton och pappersfakturor direkt efter att du har skannat eller fotograferat dem.
Det är innebörden av en proposition som regeringen beslutade om den 29 februari 2024 och publicerade den 5 mars 2024.
Därefter ska de nya reglerna börja gälla den 1 juli 2024.
Arkiveringskravet i dag
Ursprunglig form är den form företaget får en handling i. Pappersfaktura, papperskvitto, digitalt kvitto, pdf-faktura etc.
Överförd form är den form handlingen får när du för över den från en form till en annan. Skanning från papper till pdf-fil, fotografering från papperskvitto till jpg-fil etc. Då blir pdf-filen eller jpg-filen den överförda formen.
Arkiveringskravet är att du ska spara verifikationer och andra handlingar från redovisningen i 7 år efter kalenderåret för räkenskapsårets slut (balansdagen). Exempel: Ett företag har bokslut den 31 mars 2024. Då är 2024 kalenderåret för balansdagen. Arkiveringskravet gäller då 7 kalenderår från 2024, alltså 2025-2031. Den 1 januari 2032 får du slänga verifikationer och andra handlingar från redovisningen fram till bokslutet under 2024.
Om du har överfört en handling, till exempel en faktura, från en form till en annan så måste du spara den nya (överförda) formen enligt arkiveringskravet på 7 år. Men du måste också spara den ursprungliga formen i 3 år, alltså 3 kalenderår efter kalenderåret för balansdagen. Vi har därmed ett dubbel arkiveringskrav några år. Det innebär att företag som systematiskt digitaliserar pappersfakturor och papperskvitton ändå måste spara pappershandlingarna i minst 3 år. Det är det kravet som nu ska försvinna den 1 juli 2024!
Överföringen behöver inte alltid vara till digital form, det kan gå åt andra hållet också. Om företaget till exempel får en pdf-faktura via mail och skriver ut fakturan på papper så är pdf-filen den ursprungliga formen som ska sparas i 3 år och pappersutskriften den överförda formen som ska sparas i 7 år.
Arkiveringskravet från 1 juli 2024
Om riksdagen beslutar som planerat den 22 maj 2024, och enligt förslaget från regeringen, så börjar de nya reglerna gälla den 1 juli 2024. Allt talar för att lagändringen kommer att gå enligt plan.
Nyheten är att du behöver inte längre spara handlingar i sin ursprungliga form. Exempel: När du skannar en pappersfaktura eller fotograferar ett papperskvitto så kan du slänga pappershandlingen direkt. Efterlängtat av många företagare!
Villkoren för att få slänga den ursprungliga handlingen direkt är att överföringen är gjord så att ingen information ändras eller försvinner. Du behöver alltså göra till exempel skanning och fotografering på ett säkert sätt. Till exempel kan vissa dokument vara dubbelsidiga och då måste skanningen omfatta både framsida och baksida av varje blad. Du behöver också tänka på att dina tekniska lösningar för förvaring håller i minst 7 år.
Arkiveringskravet för den ursprungliga formen på 3 år blir alltså borttaget den 1 juli 2024. Det gäller även bakåt. Handlingar som du har sparat för att uppfylla 3-årskravet kan du slänga den 1 juli 2024.
Släng med eftertanke
Material från redovisningen som du inte längre behöver spara bör du inte bara slänga. Makulera dem på något sätt. Använd dokumentförstörare eller lämna bort för dokumentförstöring, så att inte affärshemligheter kommer ut.
Tänk också på att vissa handlingar kanske du vill spara längre än 7-årsgränsen. Handlingar från köp av värdepapper, köp av fastigheter, köp av andelar i handelsbolag och liknande kan du behöva visa upp när ditt företag säljer tillgången en gång i framtiden, för att styrka anskaffningsvärdet om Skatteverket undrar. Om du har skattemässiga underskott i företaget kan du också behöva spara boksluten och deklarationerna som visar hur underskotten uppstod, för att styrka dem när du senare gör avdrag mot en framtida vinst. Också här i fall Skatteverket undrar. I de här exemplen finns inga tidsgränser. Det kan dröja årtionden innan du säljer tillgångar och behöver styrka anskaffningsvärdet. Det kan också dröja många år innan ett underskottsavdrag kan utnyttjas och i skattereglerna finns det ingen tidsgräns här.
Men först och främst: Släng inget för tidigt. Invänta riksdagens beslut och även att reglerna börjar gälla, den 1 juli 2024!
Kontakta oss gärna om arkiveringsplikten i ditt företag
Fråga oss gärna om hur lättnaden i arkiveringskravet påverkar just dina rutiner.
Vi står till din tjänst! Om du redan är kund hos oss så vänder du dig helt enkelt till din kontaktperson här.
Den 8 mars 2024 var vi inbjudna till personalmöte hos SEB Södertälje. Där återsåg vi flera personer som har varit med på våra informationsträffar tidigare år. Trevligt!
Under en timme hann vi med mycket, inklusive kunniga frågor som verkligen gav liv åt genomgången. Deltagarna fick en digital dokumentation efteråt som visade vad vi hade gått igenom, med ytterligare information på de olika områdena.
Skattenyheter 2024 för SEB – Innehåll
Vi fick fria händer att utforma genomgången och valde ut följande.
Skattenyheter 2024
Viktiga värden
Basbelopp
Statslåneränta
Räntor på skattekontot
Traktamenten och bilersättningar
Privatbeskattning
Skiktgräns och brytpunkt
Inkomstgränser SGI och PGI
PGI-taket och brytpunkten
Inkomststegen
Fåmansföretag
Avkastning från fåab beskattas i 3 steg
Förenklingsregeln
Huvudregeln – Lönebaserat utrymme
Lönekrav 2022-2024 för utdelning 2023-2025
Företagsbeskattning
Direktavdrag för investeringar
Skattereduktion för investeringar
Skattereduktioner
Övriga skattenyheter
Höstbudgeten 2023 för 2024
Höstbudgeten 2024 för 2025
2024 – Vad är på gång? Lagrådsremisser
Vi gjorde urvalet inom varje område med tanke på att vi riktade oss till medarbetare på en bank, och att de arbetar med både företagsfinansiering och privatfinansiering. Efter genomgången fick vi uppskattande kommentarer och omdömet att urvalet träffade rätt. Roligt!
På slutet hann vi också med att berätta om den pågående fusionen med Metricacaccounting, som är anledningen till att vi lanserar en ny logotyp och vårt nya namn METRIC RedovisningsHuset. Vi berättade också att vi vi finns, förutom i Södertälje, även i Stockholm, Sollentuna, Visby och Göteborg.
Vi har haft många genomgångar med SEB genom åren. Redan efter mötet fick vi förfrågan om att komma tillbaka nästa år om vi ville, något vi givetvis bekräftade på en gång.
Tack till SEB för att vi återigen fick förtroendet att genomföra denna personalinformation!
Kontakta oss om ekonominyheter
Företagare och rådgivare har en övermäktig uppgift att följa med i alla regler som styr företagandet. Vad påverkar dig och ditt företag? Vi hjälper dig att sålla i nyhetsfloden och tolka vad som är viktigt för just dig. Du kan följa med genom nyhetsartiklar här på hemsidan och vårt Nyhetsbrev.
Det är mycket att hålla reda på för dig företagare. Vänd dig med förtroende till oss. Vi har kompetensen och viljan att hjälpa dig. Du får fast paketpris – Och den löpande rådgivningen ingår!
Den 20 februari 2024 avkunnade Högsta Förvaltningsdomstolen (HFD) en rad domar som gick emot uppfattningen hos Skatteverket (SKV) om momsplikt i samfälligheter och hos vissa ekonomiska föreningar.
Samfälligheter blir momsfria igen
SKV publicerade två ställningstaganden under 2022 med budskapet att verksamheten i samfällighetsföreningar skulle vara momspliktig. Det ledde till att cirka 4 000 föreningar momsregistrerade sig hos SKV och började deklarera moms, men de behövde lösa en rad följdfrågor.
HFD har dock slagit fast att en samfällighet som har till ändamål att endast tillgodose deltagande fastigheters behov inte bedriver momspliktig verksamhet.
SKV har publicerat sin analys av domarna i HFD.
SKV rättsfallskommentar 2024-02-27 HFD mål nr 1536-23, 1537-23, 2868-23 och 4686-23, Samfällighetsföreningars tillhandahållanden till sina medlemmar, dnr 8-2798678
SKV har anpassat sig till domarna i HFD och menar nu att samfälligheter som tillhandahåller varor och tjänster för medlemsfastigheternas egna behov inte ska vara momsregistrerade. Därför har SKV upphävt sina ställningstaganden från 2022.
SKV ställningstagande 2022-02-15 Samfällighetsföreningars tillhandahållanden till sina medlemmar, dnr 8-1462899
Upphävt genom ställningstagande 2024-02-26, dnr 8-2799919
SKV ställningstagande 2022-12-13 Avdragsrätt för en delägare i en samfällighet som förvaltas av en samfällighetsförening, dnr 8-2047224
Upphävt genom ställningstagande 2024-02-28, dnr 8-2801610
Liknande ekonomiska föreningar blir också momsfria igen
SKV har resonerat likadant beträffande ekonomiska föreningar som ger medlemmarna möjlighet att ansluta sina fastigheter till en anläggning till exempelvis vatten eller bredband.
2022 publicerade SKV ett ställningstaganden med budskapet att medlemsinsatser i denna typ av ekonomiska föreningar skulle vara momspliktig.
HFD har också här slagit fast att det ska inte vara moms på medlemsinsatser i ekonomiska föreningar.
Även detta nya läge i HFD ledde till anpassning hos SKV som upphäver ställningstagandet.
SKV upphävt ställningstagande 2022-02-15 Insatskapital till ekonomiska föreningar som driver olika slags anläggningar, dnr 8-1463487
SKV åtgärdar momsregistreringar som nu visar sig vara felaktiga
SKV ska gå igenom alla samfällighetsföreningar och avregistrera dem som nu visat sig vara felaktigt registrerade. Dessa föreningar ska sluta deklarera och betala moms. Om föreningarna redan har deklarerat och betalat moms ska de begära omprövning för att få tillbaka momsen.
Men det finns också föreningar som kan vara korrekt momsregistrerade. Samfällighetsföreningar som tillhandahåller varor och tjänster utöver att endast tillgodose deltagande fastigheters behov.
Lördag kväll 30 mars 2024 kan det vara praktiskt att ställa fram klockan en timme vid läggdags. Söndag morgon 31 mars får vi nämligen sommartid 02.00, då tiden plötsligt hoppar till 03.00. Vi förlorar alltså en timme men vi får ju mera ljus under månaderna som följer, fram till söndag morgon den 27 oktober 2024.
Omdiskuterad omställning till och från sommartid 2024
Sommartiden är ifrågasatt på flera håll och EU har tidigare beslutat att slopa den från sista söndagen i mars 2021. Medlemsländerna skulle därefter själva besluta om att ha permanent sommartid eller permanent normaltid, var tanken. Men ändringen är inte verkställd ännu så vi fortsätter att ställa om klockan tills vidare.
Viktig och lönsam information för dig företagare – Alla som prenumererar på vårt nyhetsbrev fick i fredags (2024-02-23) färsk information och nya tips.
Nyhetsbrev med innehåll
Slopad ersättning | Avtalskampanj 2024 | Nybildningar av AB
Gratis abonnemang
Se nyhetsbrevet Här om du inte redan har fått det. Anmäl dig i så fall för gratis abonnemang!
Regeringen vill ta bort ersättningen för höga sjuklönekostnader från 1 juli 2024. Förslaget är att upphäva den särskilda Lagen om kreditering på skattekonto av ersättning för sjuklönekostnader (2014:1475).
Förslaget har blivit hårt kritiserat. Företagen är oroliga över att de får svårare att anställa personer med en sjukdomshistoria och att slopandet kan hindra dessa personer att komma in på arbetsmarknaden. Trots det går regeringen vidare med förslaget.
Klart från Lagrådet, proposition nästa
Den 8 februari 2024 överlämnade regeringen en lagrådsremiss till Lagrådet.
Lagrådet har yttrat sig över lagrådsremissen den 13 februari 2024, men har inga lagtekniska synpunkter. Därmed blir nästa steg att regeringen lämnar en proposition (ett färdigt förslag) till riksdagen. Det planerar Socialdepartementet att göra den 19 mars 2024. Sedan återstår för riksdagen att besluta om förslaget.
Rätten till ersättning för höga sjuklönekostnader ska fortsätta att gälla för sjuklöner som har rapporterats i arbetsgivardeklarationer (AGI) till och med juni 2024.
Bakgrund
Arbetsgivare ska betala sjuklön till anställda upp till 14 dagar om de blir sjuka, sedan tar Försäkringskassan över om sjukperioden blir längre.
Om en arbetsgivare har ovanligt höga sjuklönekostnader så betalar Försäkringskassan ut en ersättning till arbetsgivaren. Ersättningen ska täcka att sjuklönekostnaderna är högre än normalt och är konstruerad för att stödja mindre arbetsgivare. Försäkringskassan gör beräkningen och utbetalningen en gång om året, utifrån företagets uppgifter i AGI.
Det här stödet för mindre företag som är arbetsgivare ska alltså upphöra från och med 1 juli 2024.
Kontakta oss gärna om ditt företags sjuklönekostnader
Fråga oss gärna om hur förslaget att slopa ersättningen för höga sjuklönekostnader kan komma att påverka ditt företag.
Vi står till din tjänst! Om du redan är kund hos oss så vänder du dig helt enkelt till din kontaktperson här.
Reco.se bjuder in alla som är verifierade kunder hos oss att lämna ett omdöme om vårt arbete för dem. Vi är glada och stolta över att nu har 158 kundomdömen kommit in och genomsnittsbetyget fortsätter att vara högt, nämligen 4,7 av 5 möjliga. Stort tack till dig som har lämnat omdömen om oss. Stort tack också för att du är så nöjd med vårt arbete. Det sporrar oss att fortsätta göra vårt allra bästa och se till att du får rätt hjälp med bra kvalitet och stort kundvärde.
Vi tittar på varje omdöme och svarar personligen. När det någon gång ibland kommer en synpunkt så agerar vi, åtgärdar och följer upp. Det är roligt med allt beröm, men värdefullt att också få synpunkter.
Fristående insamling av kundomdömen från bekräftade kunder
Detta är en transparent process. Du kan se varje omdöme med kommentar och betyg. Insamlingen går också till på ett sätt som gör att reco.se kan verifiera att det bara är verkliga kunder som lämnar omdömen. Som de uttrycker det, ”158 uppriktiga kundomdömen”.
Vill du lämna ett omdöme men har inte gjort det ännu? Håll i så fall utkik efter nästa kontakt från reco.se. Tack på förhand!
Kontakta oss om din resultatplanering och inkomstplanering
Vi har löpande nyhetsbevakning som du ser länkar till från vår startsida. Tala gärna med din kontaktperson hos oss om hur just du och ditt företag blir påverkade av de olika nyheterna. Till exempel hittar du mycket matnyttigt i våra stora översikter om basbeloppen (Basbelopp för 2024 – Förklaringar och exempel), statslåneräntan (SLR – Statslåneräntan 2024 och dina skatter) och möjligheter till lägre skatt från ditt aktiebolag (Utdelning från och försäljning av aktiebolag). Vi uppdaterar översikterna varje år och nu har du alla viktiga värden för 2024 framräknade.
Med resultatplanering och inkomstplanering hjälper vi dig att undvika negativa överraskningar och bli offensiv i stället. Bäst av allt – Den rådgivningen brukar ingå i ditt abonnemang till fast paketpris!
Skattereduktion för grön teknik, förenklade årsbokslut, flexiblare pensionsutbetalningar, skattefritt grundsparande, underskottsavdrag, slopat ränteavdrag för lån utan säkerheter, höjt bolånetak.
Knappt har skattenyheterna från budgeten för 2024 börjat gälla så startar förberedelserna för höstbudgeten för 2025, som regeringen ska lämna till riksdagen i september 2024. Regeringen har sänt ut flera skatteförslag på remiss för att testa tankegångarna. Vad som sedan kommer med och hur, det beror på remissmottagandet och budgetförhandlingarna.
Testremisser
Den 22 januari 2024 informerade regeringen om sex remisser som de sänt ut på försök.
Vi berättar om förslagen, men det kan tillkomma fler. Du får länkar till källorna till varje skatteförslag.
Slopat ränteavdrag för lån utan säkerheter, höjt bolånetak
Regeringen vill slopa ränteavdragen för lån utan säkerheter (blancolån). Förslaget gäller ränteavdrag för fysiska personer i inkomstslaget kapital. Avdragsrätten för ränta i inkomstslaget näringsverksamhet blir däremot inte påverkad.
Avsikten är att slopa avdragsrätten i två etapper. Under 2025 ska 50 % av räntor för lån utan säkerheter vara avdragsgilla, men från 2026 ska ränteavdragen för dessa lån vara helt slopade.
Lån med säkerheter ska inte bli påverkade. Räntan ska alltså vara fullt avdragsgill även i fortsättningen för lån med säkerhet i bostäder, bilar och båtar.
Ytterligare en åtgärd för att få ner hushållens lån utan säkerheter kan bli att öka möjligheterna till lån med bostad som säkerhet. Regeringen har gett Finansinspektionen i uppdrag att ta ställning till en höjning av bolånetaket från 85 % till 90 %. Höjningen ska också underlätta köp av bostad.
Företag som köper ett annat företag med outnyttjade underskottsavdrag från tidigare år ska få dra av upp till 300 % av köpeskillingen i stället för dagens 200 %. Dessutom innehåller promemorian förslag till förenklingar av reglerna om underskottsavdrag.
Vi ska få två höjda beloppsgränser i reglerna för förenklat årsbokslut för enskilda näringsidkare, från 5 000 kr till ett halvt prisbasbelopp.
Den första beloppsgränsen gäller små varulager som inte behöver inte tas upp i bokslutet. Den andra beloppsgränsen gäller möjligheten till direktavdrag för inventarier med lågt ingående värde från förra bokslutet.
Om förslaget leder till beslut så kommer Bokföringsnämnden att behöva göra följdändringar i K1 ENV, Enskilda näringsidkare som upprättar förenklat årsbokslut (BFNAR 2006:1), eftersom dessa regler är samordnade mellan redovisningen och beskattningen.
Skattefritt grundsparande i ISK och kapitalförsäkring
Fysiska personer blir schablonbeskattade om de sparar i investeringssparkonto, kapitalförsäkring eller en PEPP-produkt (en sparprodukt framtagen inom EU).
Nu ska vi få en skattefri grundnivå på 300 000 kr för sparande i dessa tre typer av produkter. Spararen ska få göra ett avdrag som motsvarar skatten på de första sparade 300 000 kr.
Femårsregeln för pensionsförsäkringar och pensionssparkonton (IPS) innebär krav på utbetalningar under minst 5 år och med samma eller stigande belopp. När pensionen har börjat betalas ut går det inte att avbryta utbetalningarna. Det kan medföra att personer med påbörjade pensionsutbetalningar avstår från att börja arbeta igen, eftersom den sammanlagda inkomsten riskerar att bli högbeskattad.
Förslagen är nu att det ska bli möjligt att göra uppehåll i påbörjade utbetalningar under de första fem åren. Det ska också gå att ändra utbetalningstiden när utbetalningarna är påbörjade.
Det är en bit kvar innan vi kan se ändringar börja gälla. Remissomgångarna är viktiga. Sedan kommer budgetförhandlingarna. Först när vi ser höstbudgeten i september 2024 kan vi få en bild av vad som verkligen är på gång.
Men om du vill diskutera hur förslagen kan komma att påverka dig, så fråga oss gärna. Vi står till din tjänst! Om du redan är kund hos oss så vänder du dig helt enkelt till din kontaktperson här.